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Es común que a la mayoría de las personas, incluyéndote a ti nuestro lector, se te dificulte ordenar el horario de trabajo, de clases, de actividades diarias de casa, de limpieza o de vida en general, tras lo cual naturalmente se complejiza la organización de tus actividades.
En el mundo de la globalización, de las redes sociales, de las aplicaciones y de los avances científicos es fácil dejarse llevar por la inmediatez de la información que aparece alrededor de nosotros de forma permanente y constante. En ese sentido, para ti, que estás buscando mejorar tus tiempos o simplemente buscas organizar mejor tu vida, tenemos los mejores consejos para que puedas ordenar el horario de la forma más simple, rápida y con eficiencia.
Pero antes de poder comenzar a enumerar tips que puedan servirte, debemos hacer un repaso de términos y conceptos que son necesarios manejar para comprender mejor la necesidad de ordenar tu tiempo y las formas necesarias para llegar a tu objetivo.
Para poder ordenar el horario en cuadros de tiempos te puede ser muy útil el empleo de un horario diario, en el que tendrás plasmadas las actividades y los hitos más importantes del día, de tal forma que te sea más sencillo calcular el tiempo que dedicarás a cada actividad en particular.
Acá no solo convendría anotar las actividades más resaltantes de tu día o que más tiempo te tomen, sino también aquellas actividades que son pilares de las demás.
Un ejemplo de esto es que no solo incluyas tus horarios de trabajo o de estudio en el formato del horario, sino también que incluyas las horas a las cuales despiertas, desayunas, almuerzas, cenas y te acuestas.
Habiendo hecho esto, habremos completado un requisito previo indispensable para el proceso de ordenar el horario, que es el de sincerar tus tiempos, es decir, conocer realmente de cuánto tiempo dispones en el día y qué tan realizable es, a nivel humano, completar las actividades normales de tu vida diaria.
Este tipo de horario toma especial importancia e interés si eres una persona que está luchando para organizar y optimizar su desempeño en múltiples áreas, así como tratando de evitar la procrastinación: ¡es hora de ordenar tus prioridades!
El horario semanal se define como una herramienta organizacional que te permite anotar todas tus tareas y compromisos, para que puedas visualizar tu plan semanal en un vistazo rápido. Para esto puede ser especialmente útil tener un planificador semanal.
Uno de los principales beneficios de un horario semanal es que además de mantenerte organizado y atento a tus tareas, también puede ayudarte a minimizar tus niveles de estrés y de ansiedad.
Si bien este tipo de horario es similar al diario, presenta variaciones sustanciales puesto que te ayuda a organizar una mayor cantidad de tiempo y es la base para generar hábitos que permitan ordenar también tu mes y tu año en tu calendario, de tal forma que te puedas plantear objetivos realizables en un tiempo determinado y medir tu propia productividad en función de esto a corto, mediano y largo plazo.
Aunque en estos tiempos estamos más en casa que fuera de ella, es más importante aún mantener un horario para realizar en la casa, bien sea del trabajo o simplemente actividades para mantenerse ocupados.
Estar en la casa mucho tiempo (días) conlleva en sí un estado de desgano y eso afecta fuertemente el rendimiento así que de igual manera se debe hacer un cuadro con bloques de horarios que te ayuden a planificar las actividades tales como:
Ahora, pasemos a mostrarte los mejores consejos para ordenar el horario:
El primer paso para ordenar el horario biológico es descansar como mínimo 7 horas diarias, aunque lo preferible sería que fueran 8 horas, en ese sentido debes tener clara tu hora de ir a dormir y la hora a la que deberías hacerlo, además debes conocer bien tus requerimientos energéticos (que son diferentes de persona a persona).
Dormir te ayudará a levantarte más descansado y con la fuerza necesaria para tu día.
Es imprescindible que antes de que te vayas a la cama tengas todo lo del día siguiente organizado. Planifica bien el próximo día y organiza lo necesario para facilitar tu rutina, para esto puedes utilizar alguna app que te sea útil, sobre todo para las actividades inmediatamente posteriores al momento en que te despiertas.
Utiliza los mecanismos que tengas a tu disposición para lograr ordenar el horario. En ese sentido, puedes usar una aplicación como Google Calendar o varias apps tipo agendas, el bloc de notas de la tableta, una libreta en papel o un planificador, esto con la finalidad de escribir todas las tareas que tienes que llevar a cabo y ordénalas por prioridades.
Sin embargo hay muchas personas que aún prefieren ordenar el horario con las hojas de excel, pues llevan mucho más tiempo conociendolas y utilizando para diferentes cosas bien sean académicas o laborales.
De este modo, tendrás una hoja de ruta de tu jornada laboral o escolar (dependiendo del caso) y no dejarás nada por el camino.
Durante la jornada se suscitan eventos que no pueden ser previsibles y estos generan cambios en nuestra planificación, de modo que en ocasiones hay tareas que pasan a ser prioritarias y otras que pueden esperar. Ordenar el horario también incluye usar un sistema que sea capaz de actualizar las listas en función de los cambios para dejar constancia de ellos y actuar en consecuencia.
No siempre es posible completar todo lo planeado o alcanzar todos los objetivos en los tiempos establecidos. Si no has podido terminar eso que tenías pendiente que no es prioridad, deberás postergarlo, delegarlo o cancelarlo y denotar este evento en tu horario.
Si te sientes tentado a completar una tarea más que no es prioritaria, debes recordar la importancia y lo fundamental del primer consejo acá planteado.
Nunca te desanimes si el día o la semana no sale como lo planificaste o como lo pensaste, lo importante en todo esto es que siempre tengas un animo al 100% puesto que cada día va hacer más fácil llegar a la meta, y más aún si lo que buscas en un fin a largo o mediano plazo.
Ahora que ya te hemos ofrecido los mejores consejos para ordenar el horario, tómate tu tiempo para chequear los cursos que la Escuela de Negocios especializada en formación Online Euroinnova puede ofrecerte relacionados a mejorar tu tiempo y tu productividad, así como diferentes especializaciones en áreas que estudian la productividad y capacidad de planificación a nivel profesional.
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